Como organizar um torneio de tênis

torneios de tênis são organizados por todo os EUA durante todo o curso do ano, em ambos os níveis profissionais e amadores. Além disso, programas de tênis fazem parte do currículo do ensino fundamental física em muitas escolas e faculdades , bem como em programas de atividade da comunidade. Todos, desde crianças a idosos jogar em torneios organizados. Como resultado, há uma demanda para diversos tipos de eventos. As atrações da estrela pode ser pros grandes nomes como Rafael Nadal ou Roger Federer, ou celebridades locais , como a escola secundária local ou campeão faculdade. Instruções
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Decidir o tipo ea escala do seu evento. Você pode organizar um torneio amador local, ou um torneio nacional de tenistas profissionais. Cada um tem diferentes normas e requisitos para a organização e sucesso. Você também pode organizar um torneio para uma instituição de caridade local ou nacional , ou como um evento de promoção das empresas.
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Defina suas metas financeiras. Por exemplo, um torneio de tênis encenada como um evento amador local só pode ter o objetivo de quebrar mesmo por ter alguns patrocinadores pegar custos mínimos. Se é um evento nacional para os profissionais , você pode produzi-lo como um evento sem fins lucrativos . E se é um torneio de caridade, você vai querer maximizar as receitas e minimizar os custos , a fim de doar a maior percentagem possível de suas receitas para a caridade.
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Selecione um local de encontro. O tipo de local devem ser principalmente com base no tamanho do público que se espera atrair. Deve oferecer instalações confortáveis ​​, tanto para o público e os jogadores . Se é um evento nacional , você vai precisar de uma grande instalação , como uma arena ou complexo de ténis ao ar livre. Isso representará uma despesa significativa , com um depósito de 50 por cento exigido no momento de assinar um contrato . Se você está organizando um pequeno torneio local, você pode fazê-lo em um ginásio de escola, no mínimo ou nenhum custo.
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Montar uma lista de jogadores. Se é um evento nacional para os profissionais , você vai precisar para trabalhar com os principais agentes, como IMG ou WME Entertainment para atrair grandes nomes jogadores. Pros menos conhecidas , muitas vezes representam a si mesmos . Principais jogadores amadores locais pode ser encontrada na faculdade, ensino médio e níveis de ensino , mesmo elementares. Combinam com o seu nível de jogador para o seu nível geral de ambição ou o público que você está alvejando . Por exemplo, se você está organizando um torneio nacional projetado para o máximo de lucros através da venda de ingressos e patrocínios de empresas , você vai querer top- jogadores de nome . Se seu objetivo é boa vontade da comunidade para um banco local , as crianças do ensino fundamental ou altas irá fazer o truque muito bem.
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Elaborar um plano de negócios específico do evento. Calcular todos os custos , incluindo local , segurança , seguros, prémios em dinheiro, publicidade e relações públicas , acomodações e refeições para os hóspedes de fora da cidade, incluindo os jogadores , e quaisquer outras despesas acessórias , tais como transporte ou taxas oficiantes . Em seguida, criar fluxos de receitas de compensação , tais como venda de ingressos, patrocínios de empresas ou de direitos de TV , e planejar o seu orçamento de funcionamento. Se você está apontando para um lucro, determinar a quantidade exata que você deseja gerar e construir um orçamento que proporciona que a margem de lucro .
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Escolha uma data e verificar a existência de competição . Certifique-se que não há eventos concorrentes , de qualquer tipo , na mesma data que pudesse atrair o seu público potencial de distância. Trate este passo como um elemento-chave da sua diligência no planejamento do torneio.
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Procure sanção oficial por um organismo reconhecido como a Associação de Ténis dos EUA. Você também pode procurar sanção oficial de uma organização local. Uma série de grandes cidades dos EUA , como Houston, já bem organizada , sem fins lucrativos, associações de tênis local . Se é um evento local , você também iria melhorar a sua credibilidade por ter o sistema escolar local , um banco ou outro vizinho corporativo endossar seu torneio.
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Solicitar patrocinadores. Se você quiser patrocinadores nacionais , você vai precisar de jogadores de celebridades e cobertura de TV. Se é um evento local, simplesmente encenação que muitas vezes pode significar um banco local ou no jornal local irá subscrever o torneio como uma iniciativa da comunidade. Determinar uma plataforma de patrocínio multi-tier . Em uma estrutura típica , patrocinadores de nível superior , que recebem a maior exposição , pagar a mais. As próximas duas camadas pagar menos , mas está garantido menos em termos de marketing. Para um torneio profissional nacional a ser transmitido em uma grande rede de TV, tais patrocínios poderia custar a partir de centenas de milhares de US $ 1 milhão ou mais . Para um pequeno torneio local, patrocínios pode vender por tão pouco como algumas centenas de dólares .
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criar excitação e vender bilhetes. Se você não tem habilidades de marketing , contratar uma agência de publicidade local e PR firme para ajudar a promover o evento. Se for um torneio de caridade , pedir-lhes para fazê-lo pro bono , ou gratuita, em troca de publicidade como patrocinador oficial . Criar uma página no Facebook e se esforçam para atrair uma comunidade de entusiastas como antecipação do evento constrói ao longo do tempo .