Como Fazer um Kit Press Release
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Um Kit Simples Press Release
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o comunicado de imprensa deve ser inferior a duas páginas e bem escrito. Deve haver citações sólidos dos palestrantes , informações factuais e biográfica. O comunicado de imprensa deve ser auto-explicativo para que os membros dos meios de comunicação têm informação suficiente para escrever suas histórias. Certifique-se que o comunicado de imprensa é olhou por várias pessoas para a exatidão , ortografia e gramática.
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artigos separados deve ser escrito no fundo da organização ou o evento em forma de ponto . Também deve haver informações biográficas sobre os palestrantes e apresentadores. Isso vai ajudar a mídia a se familiarizar com quem está falando ou que estarão no evento. O backgrounder e fichas de informação biográfica deve ser apenas uma página e fácil de seguir .
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Fotocópia seus comunicados de imprensa de um lado apenas da página , e eles devem ser grampeadas no canto . As páginas pode ser feito em cores ou em preto e branco. O backgrounder e informação biográfica deve ser fotocopiada em páginas separadas . Se você está esperando 10 membros da mídia e 10 convidados, em seguida, fazer cerca de 30 kits. Fotocópia um extra de 10 comunicados de imprensa que você pode passar para o público em geral ou aqueles que não podem estar na lista de convidados.
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Uma área que às vezes é esquecido é fazer CDs de o comunicado de imprensa , backgrounder e informações biográficas . Eles devem ser salvos em diferentes formatos, como palavra e um PDF. Isso permitirá que os membros da mídia para abrir o artigo em qualquer PC ou plataforma MAC . Criar uma etiqueta agradável para os CDs para que eles se destacam.
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Montagem dos kits não deve demorar muito tempo. As pastas de apresentação deve ser brilhante e de uma cor. A principal nota de imprensa deve ser perceptível quando você abre a pasta. Se você tem canetas e blocos de anotações da empresa , coloque-os com o comunicado de imprensa da pasta. O backgrounder e informações biográficas podem ser colocados na tampa para dentro junto com o CD. Cartões de visita dos palestrantes e pessoa de mídia /comunicações deve ser aposta para a pasta de apresentação. Se as fotos são necessários, eles devem ser colocados atrás do comunicado de imprensa.
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Cada membro da mídia , palestrantes e convidados especiais deve ser dado um kit de apresentação e explicou o que ele contém . Esteja disponível uma vez que o evento é mais para responder a perguntas ou comentários.
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Uma vez que o evento tenha concluído , o comunicado de imprensa, backgrounder e informação biográfica deve ser enviado por email para os membros da mídia , convidados especiais e keynote alto-falantes. Isto pode parecer redundante, mas é meio caminho andado para se certificar de seu evento está bem coberto. Tire um tempo para postar as histórias no site de sua empresa , incluindo fotos do evento .