Como definir e gerenciar as expectativas em sua organização de esportes juvenis

Determine seus objetivos

Antes de iniciar uma temporada ou mesmo uma passagem como diretor da liga, é fundamental estabelecer metas organizacionais. Saber o objetivo da liga pode ajudar a determinar quais metas devem ser definidas. Torne essencial criar metas desde o início e explicá-las a toda a equipe, pois elas afetarão quem você contrata, como o dinheiro é gasto, e como outras decisões são tomadas.

Mantenha-se atualizado

É especialmente importante ser informado sobre como as notícias afetam as políticas de saúde locais. Crie o hábito de verificar regularmente fontes de notícias confiáveis, como sites do governo, jornais locais, e noticiários locais. Você constrói confiança e autoridade dentro de sua empresa e entre as pessoas que participam quando você acessa as informações mais atualizadas.

Faça um plano de segurança e cumpra-o. Treinar Para garantir a segurança de atletas e espectadores, as ligas de pessoal devem ter protocolos de resposta de emergência em vigor. As organizações devem ter equipamentos de primeiros socorros em mãos durante todas as práticas, testes, e jogos, e os funcionários devem ser ensinados a utilizá-lo. Além de garantir uma resposta precisa e oportuna, todos os funcionários devem ser instruídos sobre o procedimento a seguir em uma emergência.

Comunicação consistente consistente

a comunicação é o método mais simples de criar e gerenciar expectativas para a próxima temporada. O envio consistente de atualizações por e-mail para os treinadores e pais os mantém atualizados sobre os desenvolvimentos mais recentes, ao mesmo tempo que permite que você explique o raciocínio por trás de quaisquer escolhas críticas. Treinadores e pais sempre terão perguntas, mas manter um canal de comunicação consistente ajuda você a se manter à frente do jogo antes de ele começar.

Faça um plano financeiro

O orçamento não é o aspecto mais emocionante da gestão de um grupo de esportes juvenis, mas é um dos mais necessários. As ligas devem controlar as taxas dos jogadores e as datas de pagamento, salário do pessoal, taxas de campo, equipamento, e despesas de viagem e compare-as com o orçamento total.

O orçamento deve ser armazenado em um aplicativo ou formato que as pessoas possam compartilhar prontamente com as pessoas que precisam ver, como o conselho de administração. É fundamental manter a abertura financeira sem dúvidas sobre como o dinheiro da liga é usado.

Continuação

É fundamental seguir as suas expectativas para a liga ou evento 2021 depois de definidas. Enquanto a maioria dos treinadores, pais, e os jogadores aderem às diretrizes de saúde, como distância social adequada e uso de máscara, alguns tentarão contorná-los. Um lembrete gentil pode ser benéfico, mas você também deve estar pronto para manter os jogadores e espectadores responsáveis ​​pelos altos padrões que você definir, incluindo a retenção de participação.

Faça contratações adequadas

É fundamental contratar as pessoas certas para trabalhar em uma organização de esportes juvenis, sejam treinadores pagos ou voluntários, administradores, árbitros, ou avaliadores. Você precisará se cercar de pessoas que acreditam na visão e nos objetivos da liga, assim como pessoas em quem você pode confiar para executá-los e transmiti-los aos jogadores, pais, e fãs. Ao recrutar novos funcionários, especialmente aqueles que trabalham com crianças, é fundamental garantir que haja uma estrutura em vigor para fazer verificações de antecedentes. Isso pode ajudar a salvaguardar a segurança dos atletas e do resto da equipe.

Este ano, estamos todos ansiosos para voltar ao normal, especialmente em termos de recreação e competitividade. Contudo, enquanto a epidemia de COVID-19 continua a devastar nossas comunidades, os líderes comunitários devem abraçar o dever de manter todos seguros. Mantenha contato com o pessoal da sua organização e crie grandes expectativas para as próximas temporadas de 2021 para dar um grande exemplo.