Criando um orçamento de viagem para sua equipe

Quando sua equipe vai bem - tão bem que você precisa começar a planejar a viagem - você deve sentir um orgulho enorme. Contudo, sua satisfação com as realizações de sua equipe não torna a tarefa de reserva menos onerosa.

Antes de clicar em "comprar agora" nas passagens de avião, você precisa montar uma lista de preços e obter aprovação e financiamento de suas partes interessadas. Aqui estão cinco coisas que você deve saber sobre como criar um orçamento de viagens para sua equipe.

1. Pense fora da caixa

Você é muito experiente em encontrar a melhor tarifa de avião? Talvez você conheça o segredo de como procurar ingressos no modo de navegação anônima, mas você tem alguns outros truques bacanas na manga quando viaja com sua equipe. Escolhendo o voo mais barato do dia, em seguida, ligando para taxas de grupo, pode lhe render grandes descontos. Outro boato - se você tiver um cartão internacional, veja se pagar em uma moeda diferente diminui seu preço.

Mesmo se você dirigir, você não deve ignorar o aeroporto quando se trata de estacionamento. Você pode obter ofertas se for membro de um programa de passageiro frequente, e atendentes estão lá dia e noite para ajudar com as malas. Mantenha sua passagem em um lugar seguro, embora - algumas instalações cobram uma taxa nominal se você perdê-lo em meio à agitação.

2. Mantenha sua proposta simples

Se você está acostumado a produzir relatórios de orçamento detalhados para o trabalho, você pode pensar que impressionar os pais e outros apoiadores com todos os sinos e assobios vai ganhar sua confiança. Na realidade, as pessoas simplesmente gostam de ver para onde seu dinheiro está indo - simples é melhor.

Inclua os seguintes itens em seu relatório:

• Modo (s) de viagem: Se voar, como você vai chegar ao aeroporto? Você vai alugar um ônibus ou fazer com que os pais cuidem das entregas ou chegadas com seus jogadores? Se for pegar um ônibus, quais amenidades ele tem - ou você quer? O banheiro é imprescindível para qualquer viagem de mais de uma hora, e os reprodutores de vídeo com telas permitem que você ensaie as jogadas antes do jogo.

• Custo por jogador: Quanto dinheiro cada membro da equipe é responsável por pagar? Isso ajuda a incluir detalhes sobre os descontos que você obteve.

• Oportunidades de bolsa de estudos: Nem todo jogador de sua equipe vem de uma formação privilegiada, e você pode ter aqueles que não podem financiar seu caminho. Você precisa do talento deles, e você não quer baixar o moral agora - que alternativas existem?

3. Considere Fun Fundraisers

Se seus jogadores vêm de origens abastadas, eles podem não piscar ao ver o custo da viagem. Contudo, a maioria dos treinadores precisa criar campanhas de arrecadação de fundos para juntar o dinheiro necessário. Felizmente, você tem toneladas de ideias para escolher.

Dê um chute onde os participantes tentam colocar a bola no gol e passar pelo técnico. Cada tentativa custa $ 1 ou $ 2. Você também pode vender coisas como descontos, raspadinhas e massa de biscoito para arrecadar dinheiro. Se você for com a ideia de desconto, você pode dobrar sua gentileza fazendo parceria com empresas da área, ajudando-os a angariar novos clientes durante a pandemia.

4. Lembre-se das necessidades de equipamento

Ao reservar voos e alugar ônibus, lembre-se de que você precisa transportar mais do que corpos. Você também precisará transportar equipamentos, o que aumenta as necessidades de espaço e custos.

Converse com sua companhia aérea sobre quaisquer objetos pesados ​​que você precise trazer. Pergunte o que você pode incluir em sua bagagem de mão, e obter uma estimativa do preço da carga. Ao selecionar um ônibus, certifique-se de que haja espaço suficiente para os membros de sua equipe e qualquer equipamento.

5. Calcule mais do que hospedagem

Se sua viagem o levar várias horas longe de casa, você precisará reservar acomodações de hotel junto com seus voos e ônibus. Certifique-se de incluir um orçamento para despesas ocasionais saudáveis ​​para que você não fique preso.

Você precisará providenciar as refeições - a comida é vital para o desempenho atlético. Você não precisa ser gourmet, mas você deve fornecer algo mais do que carne seca e batatas fritas. Mesmo que a loucura pandêmica esteja se acalmando, você ainda deseja incluir seguro de viagem em caso de bloqueios ou atrasos, e é sempre aconselhável levar dinheiro extra para emergências.

Crie um orçamento de viagem para sua equipe com estas dicas

Criar um orçamento de viagens para sua equipe pode parecer uma tarefa difícil. Contudo, seguindo as dicas acima, você pode colocá-los no caminho da vitória.

Biografia do autor:

Oscar Collins é o editor-chefe da Modded. Ele escreve sobre carros, fitness, o ar livre e muito mais. Siga @TModded no Twitter para mais artigos da equipe do Modded.