Gerenciando Seu Clube de Futebol:As 3 Responsabilidades Mais Importantes

A postagem a seguir vem de Amilia. Amilia está empenhada em capacitar os treinadores de futebol, fornecendo-lhes as ferramentas para simplificar suas tarefas de gerenciamento do dia a dia, permitindo que eles se concentrem no que é importante - sua equipe! Clique aqui para saber mais.

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Se é a primeira vez que dirige um clube de futebol, é importante que você esteja ciente de todas as responsabilidades e tarefas do gerente do clube durante a temporada. Pode ser um pouco opressor no início, mas, com as ferramentas e preparação certas, você será capaz de se comunicar melhor com os jogadores e coordenar eventos e tarefas ao longo da temporada.

Vamos direto ao assunto, a seguir estão os deveres e responsabilidades relevantes de um gerente de futebol de clube:

O escopo de suas tarefas gerenciais, amplo como pode parecer, pode ser dividido em três categorias distintas:comunicação, coordenação, e gestão. Algumas dessas responsabilidades se sobreporão ao longo de uma sessão ou temporada completa; Contudo, todos eles têm um papel específico a desempenhar para garantir que o seu clube ou associação de futebol funcione bem.

Eu fiz a curadoria de uma análise detalhada de cada categoria de tarefa, descrevendo o que você pode esperar e como usar os novos meses para se preparar com eficiência para a próxima temporada de futebol. Elimine o estresse de administrar o clube este ano e use algumas dessas diretrizes para otimizar sua estratégia de gerenciamento de futebol.

Comunicar

Como gerente de um clube de futebol, você é o intermediário entre os jogadores, seus pais, e o treinador. Quaisquer questões pessoais ou relacionadas ao futebol serão comunicadas diretamente através de você para que o técnico possa se concentrar no treinamento de habilidades e na implementação de planos de jogo com os jogadores. É importante entrar em contato com o treinador regularmente para passar as informações. Uma boa maneira de fazer isso é marcando breves reuniões com o treinador uma ou duas vezes por semana, antes ou depois da prática. Um lembrete importante:quando se trata de tomar decisões em relação aos jogadores, o treinador sempre tem a palavra final, portanto, mantê-los atualizados é crucial.

Enviar e-mails semanais é outra ótima maneira de manter todos atualizados com avisos importantes e atualizações de programação. Eu recomendo criar um modelo de e-mail e definir uma data específica para o envio de e-mails, ou segunda ou sexta-feira. É importante manter a consistência com o dia do seu e-mail para que os membros da equipe e seus pais saibam quando verificar se há novos anúncios.

Sua equipe pode já ter um site ou conta de mídia social, se não, Eu recomendo começar um. Por ter uma conta de mídia social para o clube, você pode manter os membros atualizados enquanto cria uma comunidade de jogadores atuais e antigos que trará uma consciência mais geral. É uma ótima maneira para os pais entrarem em contato com seus filhos e se manterem ativos com a equipe durante a temporada. Algumas contas sociais para começar são uma página de equipe no Facebook, Instagram e / ou Twitter. Crie apenas uma conta de mídia social que atenda às necessidades de sua equipe.

Se sua equipe já tem um site, será seu trabalho atualizar regularmente seu conteúdo. Certifique-se de estar coordenando com outros sócios importantes do clube e pesquisando online para obter respostas para quaisquer perguntas. Se você está inclinado a começar seu próprio site de equipe, mas não sabe por onde começar, em seguida, verifique um desses sites gratuitos que permitirão que você crie um facilmente. Um site de equipe também pode ser uma plataforma alternativa recomendada para enviar e-mail para postar atualizações de programação, anúncios, e notícias relevantes, bem como criar uma comunidade dentro do seu clube.

Você também terá que criar ou distribuir a lista de pais pré-existente para delegar tarefas, como trazer laranjas e outros lanches, dando caronas, configurando o equipamento, e trazer água para os jogos. Simplifique a sua vida e a de todos os pais, garantindo que os dias de jogo e os treinos transcorram sem problemas.

Os dirigentes de clubes de futebol também devem ser ativos e comparecer à grande maioria, se não todos, das práticas, jogos e outros eventos relacionados ao time. Abster-se de vez em quando é bom, mas é importante estar envolvido e prontamente disponível no caso do coach, jogadores ou pais têm dúvidas ou preocupações.

Coordenada

O gerente do clube de futebol responsável pela coordenação do registro do clube, registro do torneio, e pagamentos. Mantenha-se organizado, verificando em quais torneios o seu clube deve participar e trabalhando para evitar qualquer conflito de agendamento com os jogos ou práticas existentes. Isso lhe dará bastante tempo para reunir todas as informações de contato dos pais com antecedência e garantir um processo de cobrança de pagamento perfeito. Eu sugiro iniciar um arquivo Excel ou usar um software CRM gratuito para atualizar as informações dos pais .

Verifique se há requisitos de viagens futuras, pois você precisará organizar passeios e acomodações de acordo com a distância e a duração da estadia. Depois de encontrar o local do torneio, planeje os detalhes da viagem para acomodar cada jogador que estará participando. Dessa maneira, você evita descuidos de última hora ou ligações frenéticas com os pais tentando coordenar.

Considere detalhes como serviços de ônibus, quantidade de assentos necessários, hora e local de embarque e desembarque, duração da viagem, e a distância do local de entrega até o local real do torneio (acredite em mim, depois de cometer o erro de arrastar equipamentos de goleiro por mais de 2 milhas, você se referirá a este).

A compra de camisas ou uniformes é fundamental para resolver no início de cada temporada, verifique se os pais sabem como comprá-los, seja online ou através de você. Você também precisará contratar um fotógrafo para as fotos da equipe e comunicar as formas de pagamento para que os pais possam encomendá-las com facilidade.

Colete informações para os pais, como:se o processo de pagamento é online ou pessoalmente, o site para pagamentos é, opções de pacote de fotos, e o tempo, encontro, e local da sessão de fotos. Recomendo consultar o clube sobre os fotógrafos anteriores que eles usaram ou procurar fotógrafos de equipes em sua área e comparar preços e serviços.

Junto com a lista de pais, você será responsável por organizar eventos ou delegar um pai para organizar eventos. Alguns eventos anteriores de união de equipes dos quais participei incluem festas de final de temporada, festas de feriado, e jantares de espaguete na noite anterior a um jogo. Seja criativo com eventos de vínculo de equipe, é uma das partes mais gratificantes do trabalho! O Pinterest é um ótimo lugar para se inspirar em festas, e você pode enviar enquetes aos membros de sua equipe por e-mail ou mídia social para votar em ideias de eventos.

Preparar e gerenciar

Reunir todos os recursos e contatos necessários é crucial, pois você será a pessoa responsável por todas as notícias e atualizações. Colete informações dos administradores e gerentes do clube e pesquise links relacionados online que você pode consultar mais tarde na temporada.

Registre links como o portal do seu clube, atualizações de notícias da indústria, atualizações do torneio, páginas de mídia social, e aplicativos de clima. Certifique-se de que esses links sejam facilmente acessíveis para sua equipe e informe onde encontrar esses recursos, seja em um Documento Google, uma página no site da equipe, ou na página da equipe no Facebook.

Prepare documentos, como cartas de jogador, formulários de registro de fotos, formulários de inscrição no torneio, formas de pagamento ou orçamento. Você estará carregando muitos documentos com você, Portanto, recomendo obter um fichário em espiral com guias rotuladas para se manter organizado. Lamine quaisquer formulários ou listas às quais você se referirá com frequência, você vai me agradecer mais tarde, quando estiver tentando não manchar a lista de jogadores quando estiver chovendo em um jogo.

Junto com formulários e documentos, você precisará coletar dinheiro e escrever torneios, vestuário, e verificações de transporte, além de controlar o orçamento e as despesas da equipe. Acompanhe suas despesas em um software Excel ou em um aplicativo de orçamento gratuito.

Por último, você terá que manter o controle de trazer o equipamento e kits de primeiros socorros para cada jogo, ou como mencionei antes, delegar essas responsabilidades a um dos pais da equipe.

As primeiras semanas como gerente de um clube de futebol podem ser opressoras, mas uma vez que você se acomoda, é uma posição recompensadora e ajuda se você for apaixonado pelo esporte (o que eu presumo que você seja se terminar nesta posição). Você ajudará e verá os jogadores crescerem, não apenas como atletas, mas também como indivíduos. Isso é o que faz todo o planejamento do evento e transporte de equipamentos valer a pena.

Ajude o seu clube de futebol a prosperar com ferramentas e recursos da Amilia!