Planejando um evento anual de arrecadação de fundos para uma organização de futebol

Ao longo das últimas duas décadas, o futebol se tornou cada vez mais popular nos Estados Unidos. Isso inclui programas de futebol em faculdades e universidades, bem como em escolas de ensino médio e até mesmo escolas de ensino fundamental e médio. Organizações e ligas recreativas de futebol também viram um grande aumento no número de participantes durante o mesmo período.

Se você estiver associado a uma organização ou liga de futebol juvenil ou adulto, você entende a importância de atender às necessidades financeiras do grupo. Claro, participantes individuais tendem a se auto-financiar pelo menos alguns dos custos associados a um programa de futebol. Contudo, Mais frequentes do que não, uma organização de futebol depende de pelo menos alguma arrecadação de fundos para ajudar a custear as despesas associadas ao programa.

Um caminho que pode ser seguido quando se trata de financiar um programa de futebol é organizar e hospedar algum tipo de evento anual para arrecadação de fundos. Há uma série de fatores que você precisa ter em mente quando deseja organizar e implementar um evento anual de arrecadação de fundos para sua organização ou liga de futebol.

Crie um Comitê de Evento

Sua organização pode já ter algum tipo de comitê de arrecadação de fundos. É um começo maravilhoso quando se trata de financiar uma liga ou organização de futebol. Contudo, se você deseja criar e lançar um evento especial para arrecadação de fundos, você realmente será mais bem servido com a criação de um comitê especial para supervisionar esse planejamento.

O comitê do evento pode atrair membros do comitê financeiro existente, presumindo que sua organização tenha um. Você também deve recorrer a outras pessoas associadas à sua organização que possam ter conjuntos de habilidades exclusivos que podem ser benéficos para o planejamento e apresentação de um evento anual especial de arrecadação de fundos.

Ao recrutar para um compromisso de planejamento de evento, você vai querer ir além da sua própria organização de futebol. Pense em recrutar pelo menos alguns indivíduos da comunidade de forma mais ampla para participar do planejamento de um evento anual de arrecadação de fundos. Sem dúvida, existem pessoas que você pode identificar que demonstraram interesse em sua organização, ou no futebol em geral, que vivem na comunidade atendida por sua organização que seriam acréscimos sólidos ao seu comitê de planejamento uniforme.

Cobertores de acampamento

Selecione um conceito duradouro

Ao pensar em iniciar um evento de arrecadação de fundos que você deseja que seja anual, seu foco deve ser a seleção e o desenvolvimento de um conceito de evento que perdure. Por exemplo, se a sua organização ou liga de futebol já tiver algum tipo de programa de premiação anual, considere combinar isso com um evento anual de arrecadação de fundos. Você pode planejar um jantar anual de premiação por meio do qual os patrocinadores do evento podem comprar mesas e fazer outras contribuições financeiras. Isso serve ao duplo propósito de comemorar os sucessos dentro da organização ou liga de futebol e levanta os fundos necessários na hora certa.

Outra ideia de um conceito duradouro pode ser um torneio de futebol. O torneio de futebol pode atrair participantes de outras organizações ou ligas. Isso oferece uma variedade de benefícios. Você dá aos seus próprios jogadores a oportunidade de jogar em torneios. Você aumenta a conscientização sobre sua organização ou liga de futebol. Você tem potencial para arrecadar dinheiro de outras organizações, ligas, ou equipes que optam por participar de seu torneio anual.

Além disso, um torneio também permite que você obtenha patrocinadores. Isso pode incluir empresas que contribuem financeiramente para a sua organização na época do torneio. Um evento anual, como um torneio, também oferece a oportunidade de vender publicidade associada ao evento, um esforço que pode gerar fundos além de pagar as contas associadas ao torneio em si.

Estabeleça um orçamento firme

Antes de lançar seu esforço de evento anual de arrecadação de fundos, você precisa delinear um específico, orçamento detalhado. O objetivo é arrecadar dinheiro para beneficiar sua organização ou liga de futebol e você deseja otimizar esse objetivo. A única maneira de você estar no caminho para otimizar o retorno de seu evento é ter um orçamento altamente estruturado para o empreendimento.

Quando se trata de estabelecer um orçamento para um evento anual, você pode incluir um contador profissional no processo com experiência em questões de orçamento. Esse indivíduo não precisa ter uma formação específica em planejamento de eventos ou futebol. Contudo, Ter alguém na equipe com experiência em desenvolvimento e implementação de orçamento pode ser altamente benéfico para o seu projeto.

Comece a planejar cedo

Planejar um grande evento de arrecadação de fundos com mesmo um ano de antecedência não está além da norma. Você precisa iniciar o processo de planejamento bem antes de seu evento para garantir que você cubra todas as suas bases.

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Jessica Kane é uma blogueira profissional que escreve para a Faxage, uma empresa líder que fornece serviços de fax pela Internet para pessoas físicas e jurídicas.