Então você deseja hospedar um retiro de Pilates

Enquanto escrevo isto, em julho de 2021, a Covid-19 ainda está impactando os planos de viagem, bem como em muitas outras partes da vida diária, dependendo de onde você estiver no mundo. Com tanta incerteza sobre as variantes e a disponibilidade de vacinas, é compreensível pensar em retiros de fitness em locais exóticos como uma vítima da pandemia, junto com bufês à vontade e testadores experimente antes de comprar na maquiagem corredor.

Os retiros de Pilates oferecem uma oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional, construindo relacionamentos e melhorando a reputação do Pilates. Com as pessoas ansiosas para viajar novamente, uma maior consciência da importância da saúde mental e física e o surgimento de agentes de viagens dedicados e operações de hospedagem completas para retiros de fitness, este pode realmente ser o momento certo para realizar seus sonhos de hospedar um Pilates retire-se para a realidade.

Embora a viagem possa parecer diferente hoje em dia, ela simplesmente evoluiu, em linha com o resto de nossas vidas, para incluir modificações como distanciamento físico e requisitos de capacidade limitada.

“No momento, fazer retiros é difícil”, disse Jamie Isaac, um instrutor de Pilates de San Diego e cofundador do Azulfit, um retiro de fitness em Las Palmas, Espanha. No momento, Isaac sugere optar por um retiro local ou “na cidade” e utilizar um centro de retiro pronto para uso que oferece uma política de cancelamento gratuito no caso de seu retiro não poder ser realizado devido à Covid. Ficar perto de casa elimina a necessidade de reservar ou refazer a reserva de voos e enfrentar as mudanças nas restrições de viagens nacionais e internacionais.

“Considere construir sua tribo localmente”, diz Karissa Isaac, cofundadora da Azulfit. Um retiro local bem-sucedido pode criar buzz em torno de suas habilidades de hospedagem, o que pode render mais tarde, quando destinos distantes estiverem de volta ao menu. Ao planejar sessões e workshops, tenha em mente as restrições locais sobre os tamanhos de coleta. Tenha um plano B para o que você fará se as regras mudarem durante o retiro. Por exemplo, se os tamanhos dos grupos internos ou externos forem reduzidos, será possível que seu grupo se divida em dois ou mais grupos menores e, em caso afirmativo, você ainda pode oferecer a mesma experiência de qualidade?

“Muitos retiros são planejados com dez a 18 meses de antecedência, então os requisitos provavelmente serão muito diferentes no futuro do que são hoje”, disse Erik Aiple, CEO e fundador da Fit 4 Travel, uma empresa de viagens de bem-estar com sede em Fort Lauderdale, Flórida, que trabalha com profissionais de fitness e bem-estar que desejam liderar um retiro ou expandir seus negócios de retiro existentes.

Pandemia à parte, retiros bem-sucedidos compartilham certos elementos, não importa o que esteja acontecendo no mundo.

“Quando você estiver pensando em hospedar um retiro, comece com um porquê autêntico e honesto”, diz Jamie Isaac. Seja intencional sobre o que você espera compartilhar com os outros, seja algo que venha do coração ou uma habilidade, estilo de vida ou conhecimento. Tenha uma perspectiva realista de por que alguém iria querer se juntar a você por uma semana de aprendizado e conexão e, mais do que isso, por que pagaria por isso? Quando curados cuidadosamente (tanto em termos de conteúdo quanto de participantes), os retiros oferecem uma oportunidade incomparável de construir uma comunidade e mergulhar profundamente em um assunto em um período abreviado de tempo.

A localização desempenha um grande papel no sucesso do retiro, pois afeta o custo de chegar lá, o tempo de viagem necessário, bem como o clima e a estação do ano. Além disso, o destino deve apoiar a experiência de retiro que você espera oferecer. Pode ser útil voltar ao seu “porquê” ao restringir os locais. Se sua visão envolve exercícios de Mat Pilates na areia e meditações diárias sob palmeiras que balançam suavemente, mas você reserva um centro de retiro em um local sem saída para o mar, você já está fora de alinhamento com o porquê. Considere sua escolha de destino também, da perspectiva de seus participantes. É aqui que destinos locais ou retiros na cidade (nos quais os participantes reservam um tempo para estudos intensivos, mas voltam para suas casas todas as noites) podem fazer sentido, pois representam menos barreiras à participação. Eles também tendem a ser mais baratos.

Na verdade, ter uma configuração digna do Instagram pode não ser necessário. “Os alunos querem se sentir conectados por meio da comunidade. Isso geralmente é mais importante do que o próprio destino ”, diz Aiple da Fit4Travel. “Há algo especial em se conectar com um grupo de indivíduos que compartilham um interesse comum de crescimento e desenvolvimento pessoal.”

Depois de escolher o local certo, a próxima etapa é fazer com que as pessoas compareçam. É aqui que é fundamental ter uma comunidade de alunos ou clientes com os quais você construiu uma relação de confiança e relacionamento. Mesmo com seguidores dedicados, você provavelmente precisará expandir seu grupo potencial de participantes do retiro. Você precisa criar um plano de publicidade estratégico e executável, que inclui a definição de seu público, a compreensão da melhor forma de alcançá-lo e a frase de chamariz desejada (inscrição). Aiple sugere oferecer um desconto para aqueles que reservarem com antecedência ou para o primeiro número selecionado de participantes que se comprometerem. O marketing digital tradicional e os pôsteres em estúdios de Pilates locais ou academias de ginástica podem ser eficazes, observa ele, mas convites personalizados são ainda melhores. A Aiple sugere o envio de e-mails personalizados aos alunos que se beneficiariam em participar, ou melhor, convidá-los pessoalmente.

Embora hospedar um retiro de Pilates pareça um sonho tornado realidade para a maioria das pessoas, é útil lembrar que, como diz Isaac, "Retiros não são suas próximas férias."

Esqueça as “férias grátis”. Como anfitrião, você estará trabalhando muito, com muito pouco tempo ocioso. Isaac recomenda terceirizar o máximo possível do trabalho não didático. Ele recomenda a escolha de um centro de retiro completo ou pronto para uso que cuidará de tudo para você, desde compras de supermercado a isenções de responsabilidades e translados para o aeroporto.

Há muito em que pensar em facilitar uma experiência de retiro extraordinária, e é demais quando você também está tentando se concentrar em oferecer aulas de Pilates de alta qualidade.

“Como proprietário de um retiro, você terá todos os tipos de coisas acontecendo durante a noite ou durante o dia”, diz Isaac. “Você precisa de uma equipe maravilhosa para cuidar dessas coisas dentro de suas áreas específicas. Assim, você pode relaxar e se concentrar no que faz de melhor. ” No final, isso significará que a experiência será melhor para você e seus convidados.