Como executar uma Reunião T -Ball eficaz para Pais

Em muitas comunidades , o T-ball campeonato de juniores começa depois dos administradores de liga realizar uma reunião projetado para fornecer informações aos pais. T-ball é a primeira incursão de beisebol para os jovens , para que os pais podem ter muitas perguntas que precisam de atendimento. Se você trabalha como presidente da liga ou administrador , é importante para executar uma reunião de pré-temporada eficaz para compartilhar informações e incentivar os pais a matricular seus filhos em sua liga T-ball . Instruções
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Divulgar a reunião de pelo menos duas semanas de antecedência através de uma variedade de meios . Estes incluem detalhando a reunião no site da liga, chamando os pais que têm seus filhos matriculados , pendurar cartazes em áreas como a biblioteca da cidade e centro comunitário e até mesmo fazer uso de sites de mídia social como o Facebook . Seus anúncios devem conter a data, hora, local e duração da reunião , e estresse para os pais porque devem participar.
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Fornecer os pais com um itinerário para o encontro, especialmente se você tiver múltiplas alto-falantes ou de um período de perguntas e resposta demorada . Um itinerário vai mostrar aos pais que você é organizado e responsável. Ele também irá lembrá-los de que eles têm a oportunidade de fazer perguntas a um tempo designado , o que vai ajudar a impedi-los de interromper.
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Apresente-se e todos os outros oradores que estão ajudando para executar a reunião. Dê um breve histórico sobre o seu papel como um oficial da liga , e explicar por que você gosta do papel . Ouvindo-se que você tem uma paixão por baseball vai agradar a muitos pais , que podem estar preocupados com o envio de seus filhos em um esporte organizado pela primeira vez .
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Dê um breve resumo sobre por que os pais devem considerar se matricular seus filhos em T -ball, se esse é o foco da reunião . Os benefícios do T-ball incluir o exercício , a capacidade de fazer novos amigos e aprender um novo esporte . Se a reunião é voltada para captação de recursos , explicar por que a liga precisa de fundos adicionais , o quanto ela precisa e como o campeonato irá utilizar os fundos.
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passar a palavra aos pais para fazer qualquer pergunta de você ou os outros oficiais da liga . Tente manter as perguntas como relevante para a liga quanto possível , se um pai tem uma pergunta específica sobre o seu filho , por exemplo, pedir-lhe para falar com vocês individualmente após a reunião
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